Zoom Workplace

Zoom Workplace App é uma poderosa ferramenta de colaboração que permite aos usuários criar reuniões virtuais por meio de videoconferência e interagir com outras pessoas no mundo todo. Ele oferece uma interface confiável e intuitiva que permite realizar chamadas em conferência, enviar mensagens de texto e compartilhar documentos . É multiplataforma e integrado a todos os dispositivos, incluindo Android, iOS, PCs com Windows e outros.

Disponível também para:  Windows

O que é o aplicativo Zoom Workplace?

O Zoom foi desenvolvido pela Zoom Communications Inc. como uma plataforma de videoconferência baseada na nuvem e foi lançado em 2012. Ganhou grande popularidade durante a pandemia, quando empresas de todos os portes, corporações, escolas e grupos sociais começaram a se conectar remotamente usando diversos programas virtuais, como o Zoom. Está disponível em versões gratuita e premium e permite que os usuários criem reuniões virtuais com até 100 pessoas gratuitamente. 

Recursos do aplicativo Zoom

Multitarefa

Inicialmente, o Zoom oferecia apenas mensagens entre amigos e familiares. Mas, em poucos anos, atingiu seu auge, sendo adotado pela maioria das grandes empresas e corporações, que passaram a utilizá-lo para diversas tarefas, como realizar reuniões, criar videoconferências, webinars e muito mais. Você encontrará a plataforma que oferece recursos para reuniões virtuais com maior rapidez.

Zoom Docs

É uma das funcionalidades inovadoras oferecidas pelo aplicativo, pois ajuda a aumentar sua produtividade. É confiável para organizar e compartilhar informações, atendendo especialmente à necessidade de um local centralizado para documentos e recursos.

Chamadas com som cristalino

A principal função do aplicativo Zoom é realizar videoconferências, proporcionando chamadas de áudio e vídeo nítidas e com alta qualidade de imagem. O formato padrão é 720p, mas, dentro do plano de assinatura, você pode obter vídeo em 1080p. Você terá diversas opções para ajustar o volume, gravar vídeos e acessar outros recursos relacionados.

Dados ilimitados

O programa oferece serviços gratuitos com diversas funcionalidades básicas, mas com a versão Pro, você encontrará recursos ilimitados, como reuniões virtuais de até 30 horas, suporte para armazenamento em nuvem com capacidade de 5 GB de dados, e também poderá facilmente delegar reuniões a seus coanfitriões ou organizadores para gerenciar as sessões com mais eficiência. 

Interface intuitiva

A interface intuitiva facilita a navegação dos usuários. Ao acessar a tela inicial, você encontrará diversas opções para iniciar sua reunião, como Compartilhar Tela, Nova Reunião, Participar de Reunião, Agendar Reunião e muito mais. As abas grandes, em comparação com outros programas similares, facilitam a entrada e a criação de reuniões. Obtenha informações detalhadas sobre reuniões agendadas e existentes clicando na aba "Reunião". Algumas das opções importantes estão listadas abaixo:

• Microfone: Clique no pequeno ícone do microfone para ativar ou desativar o som.
• Participantes: Esta aba mostrará os participantes que estarão presentes na reunião.
• Vídeo: Se você quiser compartilhar conteúdo com outras pessoas, pode ativar sua câmera para transmitir ao vivo para os participantes. 
• Compartilhar conteúdo: Você pode compartilhar sua tela com outras pessoas para exibir apresentações e fotos.
• Bate-papo: Você também tem a opção de conversar com outros membros da equipe.
• Mais opções: você pode clicar nas três linhas pontilhadas para participar de uma reunião, ou seja, levantar a mão ou deslizar para a esquerda ou para a direita.

Sincronização perfeita

O aplicativo é compatível com vários dispositivos, permitindo que você transfira facilmente sua reunião de um dispositivo para outro com um único clique. Isso é vantajoso para que as pessoas continuem suas reuniões virtuais enquanto alternam rapidamente entre o celular e o tablet. Além disso, você tem várias outras opções, como suporte a PIP (Picture-in-Picture), tela dividida para tablets e muito mais.

Suporte a múltiplas versões

O aplicativo está disponível nas versões gratuita e Pro. Você pode usar o aplicativo gratuitamente com recursos limitados, como acesso ao Zoom Rooms para reuniões com até 100 pessoas, e a duração das reuniões na versão gratuita é de 40 minutos. Você pode participar de reuniões ilimitadas e fazer videochamadas gratuitamente. Mas, se quiser usar o aplicativo em maior escala, precisará adquirir um plano de assinatura.

Colaboração em tempo real

A plataforma oferece suporte a quadros brancos virtuais para facilitar o compartilhamento de criatividade, ideias e recursos visuais pelos usuários. Sem dúvida, o Zoom tornou a colaboração em tempo real mais fácil e permite que todos os participantes contribuam ativamente de forma mais eficaz do que nunca.

Acesso rápido

Antigamente, organizar uma reunião era uma tarefa complexa, mas na era digital, tornou-se bastante fácil, já que o anfitrião precisa apenas compartilhar um link e um código com um número ilimitado de pessoas e convidá-las para a reunião sem sair de casa. Da mesma forma, os participantes podem entrar na reunião usando o link e o código.

Acesso por voz

A integração do recurso de Acesso por Voz "Ok Google" facilita o gerenciamento da reunião por meio de comandos de voz. Isso permite que você participe da reunião sem tocar no seu dispositivo, principalmente quando estiver ocupado com outras atividades, como dirigir.

Segurança aprimorada

O suporte à tecnologia E2EE pós-quântica permite que você utilize a plataforma com total segurança, sem qualquer ameaça de ataques cibernéticos. Ela oferece um recurso de Sala de Espera, onde os participantes precisam aguardar até que o anfitrião permita sua entrada na chamada. Além disso, você tem a opção de usar uma senha e limitar o acesso por e-mail. 

Integração de IA

É um recurso essencial para usuários Pro, pois oferece assistência na preparação de reuniões, na coleta de mensagens não lidas do Team Chat, na criação de rascunhos básicos de conteúdo e muito mais. Isso ajuda você a se concentrar no ponto principal, sem se perder em conversas irrelevantes.

Concluir

O aplicativo Zoom é a melhor plataforma para conectar muitas pessoas por meio de videoconferências e facilita a colaboração rápida em tempo real. Ele incorpora diversos recursos inovadores para tornar o trabalho em equipe mais fácil e confiável. Um ambiente mais produtivo e engajado ajuda os usuários, inclusive grandes empresas, a gerenciar suas reuniões, compartilhar informações importantes e obter contribuições rápidas dos membros da equipe. 

Prós

• Interface simples e fácil de usar
• Acesse rapidamente centenas de pessoas gratuitamente.
• Chamadas de áudio/vídeo nítidas e com qualidade HD.
• Colaboração em tempo real
• A integração com a tecnologia E2EE permite que os usuários a utilizem sem quaisquer ameaças cibernéticas.

Contras

• A versão gratuita possui recursos limitados.
• Requer uma conexão de internet estável e de alta velocidade.
• Todas as funcionalidades não incluem criptografia de vídeo.